5 лучших принтеров этикеток для малого бизнеса (рейтинг 2022 г.)

Если вы прошли стадию рукописных этикеток и готовы перейти на новый уровень, найдите лучший принтер этикеток для использования в малом бизнесе с помощью нашего удобного руководства для покупателей!

Для малого бизнеса аутсорсинг производства этикеток может быть дорогим и медленным процессом, особенно если вы планируете производить много небольших пользовательских тиражей. К счастью, есть более простой способ контролировать дизайн, количество и качество этикеток. Создание собственных этикеток — это наиболее эффективный и доступный способ для малого бизнеса взять на себя ответственность за маркировку и упаковку.

Инвестируйте в принтер этикеток сегодня, чтобы быстро и легко печатать индивидуальные этикетки для любых целей. Чтобы помочь вам выбрать лучший принтер этикеток для использования в малом бизнесе, мы составили пять лучших рекомендаций.

Раскрытие информации: The Money Maniac — партнер Amazon, который зарабатывает на соответствующих покупках бесплатно для вас. Тем не менее, все мнения являются нашими собственными. Мы поддерживаем каждую рекомендацию, которую делаем, и предоставляем только объективные и независимые обзоры.

Для чего используются принтеры этикеток?

Принтеры этикеток — невероятно универсальные машины, что делает их отличным вложением для малого бизнеса во всем мире. Некоторые из наиболее распространенных применений принтеров этикеток включают:

Местные и международные транспортные этикетки
Этикетки на упаковке продукта, включая графику
Организационные этикетки для подшивки или хранения
Почтовые марки и конверты
Баннеры и вывески
Метки активов, такие как штрих-коды, для отслеживания запасов
Теги имен
Адресные метки

Типы принтеров этикеток для малого бизнеса

Сегодня на рынке представлен широкий выбор принтеров для печати этикеток. Цена за единицу, скорость и качество печати каждой этикетки напрямую зависят от технологии принтера этикеток. Вот несколько наиболее широко используемых типов принтеров этикеток:

Струйные принтеры

Струйные принтеры работают медленно, распыляя тысячи капель чернил на бумагу для формирования символов. Машины дешевы, но они полагаются на ленты, тонеры и чернильные картриджи, которые необходимо периодически заменять. Струйные принтеры производят четкие изображения, но окрашиваются при воздействии тепла или влажности.

Термопринтеры

Термопринтеры прижимают нагретую печатающую головку к термоэтикеткам для печати текста и графики. Хотя они, как правило, дороже, чем струйные принтеры, термопринтеры для этикеток являются наиболее популярным выбором среди принтеров для больших объемов печати, поскольку термопечать выполняется значительно быстрее.

Существует две основные категории термопринтеров:

Термотрансферный принтер

Принтеры с термопереносом прижимают печатающую головку к красящей ленте, чтобы отпечатать символы на печатном материале. Термотрансферная печать отлично подходит для этикеток, которые необходимо использовать более шести месяцев или которые могут подвергаться воздействию суровых условий.

Прямые термопринтеры

Принтеры для прямой термопечати прижимают печатающую головку непосредственно к термоэтикетке без использования ленты. Принтеры для прямой термопечати — это быстрые и не требующие особого обслуживания принтеры из-за отсутствия большого количества движущихся частей. Однако этикетки для прямой термопечати не выдерживают испытания временем так же, как термотрансферные принтеры.

Лазерные принтеры

Лазерные принтеры используют электрический заряд для перемещения тонера, который необходимо заменить, на ролик переноса. Оттуда тонер наносится на этикетку с использованием комбинации тепла и давления. Лазерные принтеры работают быстро, но часто производят этикетки более низкого качества, которые со временем медленно тускнеют.

Ключевые особенности, которые следует учитывать

Размер бумаги

Большинство принтеров этикеток ограничены в размерах этикеток, которые они могут производить. Подумайте о своих потребностях и убедитесь, что выбранный вами принтер этикеток может поддерживать весь диапазон размеров этикеток, которые вы собираетесь создавать.

Технология печати

Взвесьте все за и против каждого типа технологии печати и решите, какой компромисс имеет смысл для вашего малого бизнеса. Струйные принтеры, как правило, производят высококачественные отпечатки, но требуют постоянного обслуживания и заправки картриджей. Принтеры этикеток с прямой термопечатью стоят дороже, но печатают этикетки чисто и быстро.

Скорость печати

Даже принтеры этикеток, использующие одинаковую технологию печати, могут значительно различаться по скорости печати. Если вы печатаете десятки или даже сотни этикеток в день, внимательно посмотрите на скорость принтера и подумайте о последствиях любого замедления для ваших ежедневных операций.

Качество печати

Разрешение принтера зависит от количества точек на дюйм (DPI), которое определяет качество печати.

Стандартное разрешение 203 dpi приемлемо для большинства целей, кроме небольших этикеток или текста размером менее 6 pt. Наиболее широко используемое разрешение для производства этикеток — 300 dpi, что позволяет создавать этикетки более высокого качества и подходит для всех целей, кроме очень мелкого текста, штрих-кодов или QR-кодов. Многие принтеры этикеток могут использовать печатающие головки с разрешением 203 dpi и 300 dpi взаимозаменяемо.

Для очень маленьких этикеток, например, на ювелирных изделиях или электронике, идеально подходит печатающая головка с разрешением 600 dpi. Однако для получения такого высокого разрешения может потребоваться более дорогой принтер этикеток.

Программное обеспечение и совместимость

Программное обеспечение для печати этикеток используется для разработки и печати этикеток для различных задач малого бизнеса, таких как управление запасами и доставка. Обязательно выберите принтер этикеток, совместимый с операционной системой вашего ноутбука или офисного компьютера. Если печать требуется нескольким пользователям или вы планируете печатать с телефона, найдите принтер для этикеток, поддерживающий беспроводное соединение.

Портативность

Подумайте обо всех функциях, которые будет выполнять ваш принтер этикеток, и о том, где вы планируете его использовать чаще всего. Если у вас широкий спектр вариантов использования, вы можете выбрать небольшой, легкий и портативный принтер. Некоторые из самых портативных принтеров этикеток даже беспроводные, оснащены перезаряжаемыми батареями и возможностью подключения по Bluetooth или Ethernet.

Экономическая эффективность

Первоначальная стоимость принтера этикеток может варьироваться от 30 до нескольких тысяч долларов, в зависимости от функций, функций и даже торговой марки. Прежде чем углубляться в детали, рассмотрите принтеры среднего класса с богатой функциональностью и хорошими отзывами клиентов.

Кроме того, имейте в виду текущие расходы на использование принтера этикеток. Если вы выбираете струйный принтер, учитывайте стоимость замены лент и чернильных картриджей. Если вы выбираете термопринтер, убедитесь, что ваш принтер совместим с недорогими этикетками и не требует термоэтикеток для конкретных брендов.

Руководство покупателя: выбор лучшего принтера для малого бизнеса

После учета ключевых характеристик, указанных выше, включая технологию печати, качество и скорость печати, общую эффективность цены и многое другое, мы создали приведенное ниже руководство для покупателя. Вот наши 5 рекомендаций для принтеров этикеток для малого бизнеса:

1)Arkscan 2054A-LANLAN В целом лучший принтер этикеток для малого бизнеса

2)MUNBYN 2.0 Термопринтер для этикеток: Лучшее соотношение цены и качества для транспортных этикеток и наклеек.

3)Беспроводной принтер этикеток Rollo: Самый быстрый беспроводной принтер этикеток для доставки

4)Brother VC 500W: Лучший принтер для цветных этикеток

5)Термопринтер этикеток Leoity: Лучшее соотношение цены и качества

Другие известные принтеры для этикеток

Brother QL-700: Лучший принтер этикеток для использования в офисе малого бизнеса.

DYMO LabelWriter 550 Turbo: Лучший бюджетный принтер для небольших этикеток

Шаги для печати на принтере этикеток

После того, как вы выбрали один из лучших принтеров этикеток, описанных выше, выполните следующие простые шаги, чтобы начать процесс печати этикеток:

Определите, какие типы этикеток вы планируете производить. Вам понадобится принтер для цветных этикеток или будет достаточно термопечати? Вам нужно печатать транспортировочные этикетки шириной 4 дюйма или подойдет принтер меньшего размера?
Купите лучший принтер этикеток и этикетки для ваших нужд
Установите на компьютер драйвер, поставляемый с принтером этикеток.
Аккуратно совместите рулон этикеток с машиной, чтобы избежать опечаток.
Создайте свою этикетку или загрузите шаблон, который соответствует передовым отраслевым практикам.
Перед печатью проверьте следующие настройки: размер бумаги соответствует размеру листа, а для масштабирования страницы установлено значение фактического размера или 100 %, а не «по размеру страницы», что может привести к сжатию или смещению этикеток.
Распечатайте несколько образцов этикеток
Убедитесь, что распечатанные этикетки имеют правильный размер, читаемы, правильно выровнены и ориентированы.
Если все в порядке, поздравляю и удачной печати!

Советы по обслуживанию принтеров для этикеток

Срок службы вашего принтера этикеток во многом зависит от того, насколько хорошо вы его обслуживаете. Выполняйте это техническое обслуживание регулярно, чтобы продлить срок службы вашей машины.

Перед каждым использованием быстро проверяйте наличие оставшейся бумаги, чтобы предотвратить застревание.
Очищайте принтер этикеток не реже двух раз в месяц, чтобы удалить скопившиеся частицы пыли. Используйте мягкие чистящие средства, такие как изопропиловый спирт или чистящие салфетки, которые не оставляют следов.
Поддерживайте чистоту среды печати. Пропылесосьте комнату по мере необходимости и используйте осушитель воздуха во влажных условиях.
Рассмотрите возможность использования расходных материалов, рекомендованных производителем, чтобы не повредить оборудование. Сюда входят этикетки, аккумуляторы и зарядные устройства. Подумайте о стоимости замены машины по сравнению с доплатой за использование фирменных этикеток. В некоторых случаях вы можете решить, что это стоит риска.
Замените печатающую головку, если заметите снижение качества печати. Даже самые лучшие принтеры этикеток могут нуждаться в замене каждые два года или около того. Кроме того, это может продлить срок службы вашего текущего принтера на годы.
Прочтите руководство, чтобы узнать советы и действия по техническому обслуживанию, чтобы избежать аннулирования гарантии.
Замените изношенные детали, прежде чем они могут повредить другие детали. Например, поврежденная гильотина может изменить тягу приводных роликов.

Типы этикеток для принтеров этикеток

Термоэтикетки

Термоэтикетки (или этикетки для прямой термопечати) меняют цвет при нагревании. Тем не менее, цвет со временем тускнеет, а другие источники тепла могут изменить окраску.

Прочные этикетки

Прочные этикетки, например виниловые, устойчивы к атмосферным воздействиям и служат дольше, чем бумажные этикетки. Это популярный выбор для наружных вывесок или досок.

Вырубные этикетки

Вырубные этикетки широко используются в таких продуктах, как наклейки, поскольку их можно нарезать на рулоне, чтобы получить уникальные формы.

Рулонные этикетки

Рулонные этикетки поставляются в виде рулона, намотанного на пластиковый или картонный центр. Они доступны для заказа оптом и часто используются для производства этикеток для доставки.

Веерные этикетки

Фальцованные этикетки аналогичны рулонным этикеткам. Однако вместо того, чтобы плотно оборачиваться вокруг цилиндра в центре, они многократно складываются друг с другом, образуя плоскую стопку. При массовой термопечати часто предпочтительнее фальцованные этикетки, поскольку они не скручиваются, как рулонные этикетки. Кроме того, они более плотно упакованы, что требует меньшего количества смен рулонов, что увеличивает время безотказной работы принтера.

Этикетки листов

Листовые этикетки поставляются на стандартном листе бумаги США формата Letter. Листовые этикетки часто используются в небольших тиражах и с меньшими этикетками. При более частом использовании листовые этикетки часто становятся неэффективным способом печати.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужны ли чернила для принтеров этикеток?

Некоторым принтерам этикеток требуются чернила, но это зависит от технологии печати вашей машины. Если вы используете струйный принтер, скорее всего, вам потребуются чернила. Однако лучшими принтерами этикеток обычно являются термопринтеры. А для технологии термопечати не требуются чернила, а вместо этого используется тепло и давление.

Что я должен искать в принтере этикеток?

Прежде чем покупать принтер для печати этикеток, подумайте о потребностях вашего малого бизнеса. Определите, какой размер этикеток вам нужен, к какому программному обеспечению и операционным системам вам нужно подключиться, а также какой объем печати вы ожидаете.

Например, если вы планируете печатать транспортные этикетки и организовывать свой офис, вам, вероятно, не понадобится принтер для цветных этикеток. Вместо этого вы можете выбрать более эффективный вариант, например, принтер этикеток Rollo . Хотя разрешение печати будет ниже, он печатает быстро, не требует чернил и работает без проводов.

С другой стороны, если вам нужен лучший принтер для цветных этикеток на рынке, помните о компромиссах, которых требует ваше решение. Даже самый лучший принтер для цветных этикеток будет печатать значительно медленнее, поддерживать меньшее количество размеров этикеток и требовать чернил или более дорогих этикеток.

Что наиболее важно, так это определение функциональности и совместимости, которые наиболее важны для вас. Вы можете сделать выбор в зависимости от технологии печати, скорости печати, цветной печати или любой операционной системы, которую вы используете.

Как долго служат принтеры этикеток?

В зависимости от частоты печати и технического обслуживания, самые надежные принтеры этикеток должны работать не менее двух-пяти лет.

Стоит ли приобретать производителя этикеток?

Как только ваш малый бизнес наберет обороты, вам следует инвестировать в производителя этикеток или принтер этикеток. Печать этикеток — это доступный способ улучшить ваш брендинг, организацию и процессы доставки.

У производителей этикеток разные шрифты?

Некоторые производители этикеток поставляются с предварительно загруженными стилями шрифтов, дизайнами и шаблонами. Но в зависимости от выбранной модели вам, возможно, придется использовать отдельное приложение или программное обеспечение для дальнейшей настройки этикеток.

В чем разница между производителем этикеток и принтером этикеток?

Этикетировщики — это небольшие портативные гаджеты, которые сочетают набор текста и печать на одном устройстве. Принтер этикеток обычно больше и печатает с компьютера, смартфона или других совместимых устройств.